Assistant.e Administratif

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant bas?? sur l'autonomie et la confiance ?

Pennylane vous offre l'opportunit?? de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Ici, votre expertise contribuera directement ?? aider les entrepreneurs ?? reprendre le contr??le de leurs finances. D??couvrez un lieu o?? vos comp??tences seront valoris??es et o?? vous pourrez fa??onner l'avenir de la gestion financi??re.

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier pr??f??r?? des PMEs europ??ennes.

Nous aidons les entrepreneurs ?? se d??barrasser des t??ches chronophages li??es ?? la comptabilit?? et ?? la finance, tout en leur donnant acc??s ?? des informations financi??res cl??s pour les aider ?? prendre les meilleures d??cisions pour leur entreprise.

Parall??lement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des t??ches redondantes et r??p??titives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

?? propos de Pennylane

Pennylane est une des FinTech ?? la plus forte croissance en France, et souhaite bient??t adresser le march?? europ??en.

En 5 ans d'existence, nous sommes parvenus ?? :

Nous positionner sur le march?? comme un ??diteur de solution de comptabilit?? et de gestion financi??re innovant

Lever un total de 150 millions d'euros, aupr??s d'investisseurs de renom, dont Sequo??a, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres ?? leur d??but

??? ??? ??? Passer de 7 cofondateurs ?? une ??quipe de 550 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et 94% des ??valuateurs Glassdoor qui recommanderaient PL ?? leurs proches!

Construire une ??quipe internationale compos??e de collaborateurs issus de 25 pays diff??rents, avec une culture du t??l??travail tr??s flexible

Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours

D??j?? plus de 200,000 TPE/PME et plus de 3500 cabinets d???expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Comment vas-tu contribuer au projet ?

Le coordinateur de formation sera responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour l???ensemble du processus de formation au sein de l???entreprise. Cette personne travaillera en ??troite collaboration avec l?????quipe de formation et d???autres d??partements (aussi en externe avec nos sous-traitants) pour garantir la planification,la facturation et la documentation efficaces des activit??s de formation.

Responsabilit??s :

- G??rer la logistique administrative des sessions de formation, y compris la r??servation de salles, la coordination des horaires et la pr??paration du mat??riel p??dagogique.

- Assurer la communication avec les participants ?? la formation, en fournissant les informations n??cessaires et en r??pondant aux questions.

- Organiser la relation logistique et administrative avec nos sous-traitants (int??grateurs et freelances)

- Coordonner les inscriptions aux formations, collecter et g??rer les formulaires d???inscription, et maintenir des bases de donn??es ?? jour.

- Suivre les factures et les paiements li??s ?? la formation en coordination avec le d??partement financier.

- Pr??parer et deistribuer les documents de r??f??rence li??e ?? notre certification Qualiopi

- G??rer les outils technologiques utilis??s pour la formation en ligne ou virtuelle, et apporter un soutien technique aux participants au besoin.

- Collaborer avec l?????quipe de formation et les autres ??quipes de Pennylane mettre ?? jour les calendriers de formation, les plannings et les documents internes.

Ce que l???on recherche ?

Dipl??me en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou exp??rience ??quivalente).

Excellentes comp??tences en organisation, en gestion du temps et en r??solution de probl??mes.

Ma??trise des outils informatiques tels que Google Sheet, Notion, Livestorm, Argalis (un plus) et des syst??mes de gestion de bases de donn??es.

Bonnes comp??tences en communication ??crite et verbale.

Capacit?? ?? travailler de mani??re autonome tout en ??tant un membre collaboratif de l?????quipe.

Exp??rience ant??rieure dans le domaine de la formation ou de l???administration des formations est un plus.

Process de recrutement

Un premier ??change avec Orane, Senior Business Recruiter

Un deuxi??me ??change avec Anthony, Responsable Partenariat Formation

Un dernier ??change avec In??s, Head of Global Account

Additional Information

Ce que l???on peut t'offrir :

Une mutuelle parmi les meilleures sur le march?? (Alan Blue et Alan Mind)

Des tickets restaurants (Carte Swile)

Entre 6 et 12 jours de RTT suppl??mentaires aux 5 semaines de cong??s pay??s

La possibilit?? de perfectionner ton anglais gr??ce ?? Busuu

??? Un budget d??di?? chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking

Une facilit?? d???acc??s ?? nos bureaux, situ??s ?? quelques minutes de Saint Lazare en plein c??ur de Paris

Une enveloppe de BSPCE

?????????Un acc??s ?? 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activit??s de bien-??tre via notre partenaire Gymlib

Un Mac

Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons ?? c??ur de nous r??unir r??guli??rement autour d?????v??nements d???entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se r??unir tous les 3 mois) ou notre s??minaire d???entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de coh??sion pour toutes et tous.

Pour t'??panouir chez Pennylane, il faudra:

-Parler anglais (le niveau est ??valu?? et appr??ci?? en fonction du d??partement auquel tu postules)

-Appr??cier travailler dans un environnement en changement constant

-Faire de la collaboration une priorit?? au sein de son ??quipe ou avec d'autres parties prenantes

-Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions ?? fort impact business dans son activit?? quotidienne.

Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'int??gralit?? des crit??res.

Si tu h??sites, nous t'encourageons ?? postuler quand m??me : qui sait, cela pourrait ??tre le d??but d'une collaboration significative et durable !

Encourageant la diversit??, ??quit?? et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice ?? l?????panouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons ?? fournir les m??mes chances ?? tous nos candidats, ind??pendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.

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